Собрание

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення загальних зборів Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку
«ОЛ. НЕВСЬКОГО 39/2»

Повідомляємо Вам про те, що 23 грудня 2018 року о 16 год. 00 хв. за адресою м. Одеса, вул. Олександра Невського, б. 39, в актовому залі Ліцею технологій та дизайну, відбудуться загальні збори об’єднання співвласників багатоквартирного будинку, що розташований за адресою: м. Одеса, вул. Олександра Невського, б. 39, корп. 2.

Збори проводяться з ініціативи ініціативної групи в складі:

Паук Юлия Владимировна, кв. № 71
Кузина Екатерина Васильевна, кв. № 18
Лапчинская Ирина Игоревна, кв. № 11
Гречанюк Вадим Иванович, кв. № 21
Немировская Татьяна Григорьевна, кв. 28
Волкова Галина Викторовна, кв. №27

Проект порядку денного зборів:

  1. Обрання голови та секретаря зборів;
  2. Обрання членів правління об’єднання;
  3. Рішення питання щодо огорожі навколо будинку;

Запрошуємо Вас взяти участь в загальних зборах.

При собі необхідно мати документ, що посвідчує особу власника, а довірені особи повинні мати документ та нотаріально посвідчену довіреність.

Окремо наголошуємо, право голоса мають власники (співвласники) або їх представники, які мають нотаріально посвідчену довіреність.

З повагою, ініціативна група.


Уважаемые соседи!

На последнем  собрании 24.06.2018 г. поднимался вопрос об избрании новых членов правления (Гречанюк В.И., Паук Ю.В., Елина Е.В., Климанова И.Ф.) Обсуждение закончилось ничем — правление осталось в старом составе. С тех пор ситуация в нашем доме меняется только к худшему.

Хотим напомнить о причинах, по которым мы с вами отказались от услуг ЖЭКа и создали ОСМД:

1. Прекращение бесконтрольного использования ЖЭКом наших денежных средств;
2. Экономически обоснованное и экономное расходование этих средств для содержания нашего с вами дома и придомовой территории.

Руководство было поручено правлению во главе с председателем.

Отчетное собрание в конце прошлого календарного года проведено не было. Жильцам не было предоставлено ни одного отчета (протокола) заседания правления (должны проводиться не реже 1 раза в 3 месяца).

Напротив, основной целью нынешнего председателя было добиться того, чтобы никто не задавал неудобных вопросов о том, куда и как тратятся общественные деньги.

Абсолютно недопустимое ведение документооборота (в т.ч. подлог и подделка), полное отсутствие даже стремления изменить подход к делу, как с правовой, так и с хозяйственной стороны. Неоднократно проводился сбор наличных денег без смет и последующих отчетов. На собраниях царит хаос. Председатель натравливает жильцов друг на друга. Правление при этом бездействует. Благоустройство дома — вопрос второстепенный.

Справедливости ради отметим, что после длительных споров с председателем инициативной группе жильцов все же удалось частично получить документацию о деятельности ОСМД, которая была сразу же выложена на сайт, созданный одним из членов этой же группы, для всеобщего доступа. К сожалению, после этого никаких новых данных или отчетов получить не удалось.

Верить или не верить председателю — это личное дело каждого, но отчетность и прозрачность деятельности председателя это — обязательное условие в соответствии с Законом Украины и Уставом ОСМД.

Считаем сложившуюся в нашем ОСМД ситуацию, неприемлемой и ненормальной. Поэтому инициируем собрание, на повестку дня выносим 2 вопроса:

1. Изменение состава правления:

а) вывод из состава правления и снятие с должности Долинской А.Г.
б) ввод в состав правления следующих членов ОСМД:

Лапчинская Ирина Игоревна, кв. № 11
Гречанюк Вадим Иванович, кв. № 21
Паук Юлия Владимировна, кв. № 71
Мирошниченко Василий Анатольевич, кв. № 23
Кузина Екатерина Васильевна, кв. № 18
Кутовая Оксана Валериевна кв. № 9

в) наш кандидат на пост председателя ОСМД: Паук Ю.В.

Мы, как и все, хотим жить в чистом и ухоженном доме. Нам важна грамотная расстановка приоритетов при планировании работ по содержанию нашего общего имущества. Среди неплательщиков есть люди, которые не желают оплачивать бездарное руководство. Их долги будут погашены сразу же после переизбрания действующего председателя. Наше предложение взвешенное и обдуманное.

Если у вас есть кандидатуры на пост председателя и в состав правления, предлагайте. Давайте обсуждать. Убедительная просьба, обсуждение вести корректно и оценивать кандидатуры по деловым качествам, наш дом важнее.

Согласно Устава и Закона, для принятия этого решения необходимо более 50% голосов собственников.

2. Забор

Решение вопроса с забором мы предлагаем провести в два этапа:

1. Выяснить, хотим ли мы этот забор, в принципе.
2. Если таки хотим, то какой именно, где, по какой цене и на каких условиях.

Та бумажка, подписи в которую сейчас собирают по квартирам Долинская и ее помощники, абсолютно бесполезна. Для того, чтобы этот забор был установлен на законных основаниях и его никто не мог снести, должны быть соблюдены все, абсолютно все требования к сбору документов. И даже в этом случае, без оформления земли в пользование ОСМД и уплаты земельного налога, забор может быть демонтирован по жалобе в Департамент. У нас пока до этого не дошло, нам просто приостановили действие разрешения, до решения общего собрания.

Поэтому мы предлагаем вынести на голосование вопрос:

«Поручить правлению разработать детальную смету, план размещения и список необходимых согласований для установки ограждения вокруг дома 39/2, с примыканием к ограждению дома 39/3» Да или Нет.

Те кто хочет забор, голосуют «Да», кто не хочет, соответственно «Нет».

Если большинство ответит на вопрос «Да«, тогда правление должно в оговоренные сроки предоставить для ознакомления:

1) смету, в которой будет указано:

  • стоимость материалов, необходимых для установки ограждения;
  • стоимость работ по установке ограждения;
  • стоимость дополнительного оборудования и его монтажа (мотор, домофон, электрические сети);
  • стоимость годового, трех годового обслуживания, или, при отказе от регулярного обслуживания, стоимость разовых работ и запчастей наиболее подверженных износу;
  • расчет расхода электроэнергии для эксплуатации ворот, домофона, освещения.

Все цифры должны быть указаны как с учетом оплаты по безналичному расчету, так и при оплате наличными.

2) план размещения ограждения, с соблюдением масштаба и указанием всех расстояний и обозначенной межой по земле с домом 39/3.
3) проект договора с 39/3 о разграничении ответственности в обслуживании, долях оплаты и т.п.
4) информация о необходимых разрешениях, существующих разрешениях, возможных последствиях при отсутствии каких-либо документов;
5) отдельным документом оформить запрет на установку каких-либо ограничителей парковки (юнипаркеров) на территории внутри ограждения а также предотвратить создание «именных» парковочных мест.

После изучения всех предоставленных данных, и принятия поправок, предлагается вынести на голосование Общего собрания вопрос:

«Разрешить правлению установку ограждения согласно прилагаемой смете, плану. Начать сбор средств для осуществления этого проекта» Да или Нет

Согласно Устава и Закона, для принятия этого решения необходимо более 75% голосов собственников.

Естественно, как поборники закона, мы предлагаем сбор денег вести только на счет ОСМД (и не с квартиры, а с квадратного метра), во-первых, для прозрачности контроля, во-вторых, для возможности дальнейшей постановки ограждения на баланс ОСМД. Но мы в полной мере осознаем время и место, в котором находимся, поэтому вопрос, как минимум, оплаты работ должен быть предметом отдельного обсуждения.

С уважением,
инициативная группа.

За забор

Здравствуйте, соседи.

Я ЗА забор.

Похоже не все понимают, что сейчас происходит. Председатель, путем подлога документов, получила разрешение на земляные работы по установке ограждения. Сама она так решила или были единомышленники — не важно. Нас всех поставили перед фактом — сдаем деньги.

После нескольких жалоб в департамент произошло чудо — председатель решила все-таки спросить своих работодателей, а не против ли они забора.

Повторю еще раз: сначала надо было сдавать деньги, потом, когда дали по голове, решили таки спросить наше мнение. Не после собрания жильцов, на котором просили объяснить что к чему, а после жалобы. По моему — немного неправильная последовательность.

Даже после этого — предлагают расписаться в бумажке, без даты, без номера. Протокола нет, просто список жильцов, скрепочкой сцепленный. Дальше под эту бумажку подложат пачечку документиков, с печатью ОСМД, и снова отнесут в департамент.

И снова получат по голове.

Выписка из устава

«3.3. До виключної компетенції Загальних зборів відноситься:
3.3.3. питання про використання спільного майна;
3.3.5. попереднє (до їх укладення) погодження умов договорів, укладених на суму, що перевищує 30 000,00 (тридцять тисяч) гривень, договорів, предметом яких є цінні папери, майнові права або спільне майно співвласників квартир та/або нежитлових приміщень багатоквартирного будинку чи їх частина;»

Перевожу на нормальный язык — этот вопрос решает ТОЛЬКО общее собрание и финансирование ТОЛЬКО с одобрения общего собрания.

Мне вчера пытались рассказывать, что общее собрание не проводят потому — что объявления о нем срывают. Вот всякую фигню, расклеенную по всем стенам не срывают, а объявления о собрании срывают.

Как все это должно быть:
Смета на установку (полная, со всеми механизмами, будками охраны, наладкой, автоматикой и т.п.), расчет стоимости содержания и обслуживания, соглашение с /3 о долевом участии в оплате содержания и ремонта;

схема установки, с размерами, пояснениями и четким разграничением собственности;

обсуждение, внесение изменений в проект, по желанию собственников;

и только после всего этого, созыв общего собрания (с уведомлением за 2 недели, под роспись, как положено), ПРОТОКОЛ с приложениями в виде сметы, схемы и только потом лист голосования, с датой, прошитый и скрепленный печатью осмд (если человека не было на собрании — он подписывает уже опросный лист, который потом прилагается).

потом нужно такое же решение /3 и их согласие на совместное использование и согласие на долевое участие в содержании.

Потом нужно согласие дома 41/4 на установку ворот с креплением к их забору.

Можно еще на пару страниц написать, что необходимо сделать.
Без всего этого — любая жалоба и забор предпишут снести. Деньги на ветер.

Я постараюсь приложить все усилия, для того, чтобы все было сделано по закону. В противном случае — будем жить без забора, до появления адекватного председателя.

PS До тех пор, пока все будут молча сидеть, до тех пор у нас и будет твориться такая анархия.

PPS Даже своим «нет», на бумажке без даты, вы косвенно подтверждаете свое согласие с нарушениями при проведении собрания.

PPPS Объяснение о том, что так делается ради нашего же блага, что очень неудобно собирать собрание, что так гораздо проще — просто сказки. Да, так проще, проще под список подписей подложить все что угодно.

Состояние крыши на 7.11.2018

Крыша 39к2

Лифтовая 1-й подъезд

Лифтовая 2-й подъезд

Крыши лоджий 39к.2

Крыша 39к.3

Огромная благодарность Юлии Паук за предоставленные фотографии

Ищем клининг

ФЛП Жукова

Мойка 2х подъездов         1 раз в неделю
мойка крылец, лифтов    2 раза в неделю
мойка первых этажей      2 раза в неделю 
уборка двора                       5 раз в неделю — 4500грн

Мойка 2х подъездов         1 раз в неделю
мойка крылец, лифтов    1 раз в неделю
мойка первых этажей     1 раз в неделю 
уборка двора                       3 раза в неделю — 4300грн


Мойка 2х подъездов          1 раз в неделю, 
мойка крылец, лифтов     5 раз в неделю 
мойка первого этажа        5 раз в неделю, 
уборка двора                        5 раз в неделю — 4700грн.

Голосовалка

Пробуем сформулировать вопросы и ответы на них. Обсуждение в группе Вайбера. Список обновляется на лету.

Доступность документов о работе ОСМД

  • Выложить на сайт все, кроме личных данных (50%, 12 Голосов)
  • Показывать в приемные дни. Пока нет кабинета и тепло - показывать документы за столом во дворе. Потом показывать в кабинете. (17%, 4 Голосов)
  • Задолбали с этими документами! Мне все равно, угомонитесь только (13%, 3 Голосов)
  • Сделать кабинет и пусть смотрят там + выложить все на сайт и обязать обновлять информацию (13%, 3 Голосов)
  • Выдавать в руки после письменного запроса председателю (4%, 1 Голосов)
  • Есть Ревизионная комиссия, пусть они и смотрят, я им доверяю. (4%, 1 Голосов)
  • Меня устраивают отчеты, которые есть сейчас, там все понятно (0%, 0 Голосов)
  • Сделать кабинет и пусть смотрят там (0%, 0 Голосов)

Всего проголосовавших: 24

Загрузка ... Загрузка ...

Кошки. Что делать

  • Не кормить (33%, 10 Голосов)
  • Заделать дырки в подвал сеткой (30%, 9 Голосов)
  • Добавить новых, кошки это клево! (17%, 5 Голосов)
  • Сделать дом (13%, 4 Голосов)
  • Вызвать службу и отловить всех (7%, 2 Голосов)

Всего проголосовавших: 30

Загрузка ... Загрузка ...

Вопросы и документы.

Ниже приводится список документов, которые должны быть предоставлены каждому жильцу дома 39/2 для ознакомления по первому требованию, а также несколько вопросов, на которые хотелось бы получить ответ у администрации дома.

 

1) Технічний паспорт на будинок.
2) Акт прийому-передачі житлового будинку з балансу КП «ЖКС «Вузівський» в управління ОСББ «Ол.Невського 39/2».
2.1. Акт інвентаризації будинку та прибудинкової території на час прийому-передачі в управління ОСББ «Ол.Невського 39/2»;
2.2. Акт огляду та оцінки технічного стану будинку та прибудинкової території на час прийому-передачі в управління ОСББ «Ол.Невського 39/2»;
2.3. Дефектний акт на час прийому-передачі в управління ОСББ «Ол.Невського 39/2»;
3) Технічні паспорти на ліфти.
4) Усі фінансові звітності, включаючи всі оплачені рахунки, накладні та чеки на послуги надані ОСББ «Ол.Невського 39/2», оплачені рахунки, накладні та чеки на закуплену продукцію для ОСББ «Ол.Невського 39/2» . Всі звіти до державних служб.
5) Протоколи загальних зборів та додатки до них, включаючи листи опитування, голосування.
6) Рішення загальних зборів.
7) Протоколи засідань правління.
8) Рішення правління, у тому числі щодо підготовки кошторису.
9) Усі документи стосовно діяльності ОСББ «Ол.Невського 39/2».
10) Акти ревізійної комісії.
11) Договори на виконання робіт.
12) Накази по особливому складу та штатний розклад.
13) Договори та посадові обов’язки голови та найманих працівників, а саме: бухгалтера, паспортиста, двірника/прибиральниці, електрика, сантехника.
14) Договір з електро-постачальною організацією на підставі якого здійснюється освітлення місць загального користування та постачання електроенергії для функціонування ліфтів. Розрахунки за спожиту електроенергію ОСББ «Ол.Невського 39/2».
15) Договір з «Інфоксводоканалом» щодо існуючого загально будинкового лічильника холодної води.
16) Договір на обслуговування ліфтів.

И несколько вопросов:

1).Фамилия депутата, который выдавал сертификат на переоборудование освещения. Документ подтверждающий помощь депутата. Акт выполненных работ. Документы подтверждающие оплату и покупку дополнительных материалов.

2). Показания счетчика до установки освещения на датчиках. Показания счетчика помесячно после установки освещения на датчиках.

3) Полный отчет по собраным наличным на ремонт водопровода. Сколько собрано, сколько и куда потрачено, сколько осталось. Отчет по собранным средствам на оборудование кабинета.

4) Какие планируются изменения в текущем уставе дома? Список по пунктам.

 

О необходимости оборудования рабочего кабинета

Не может не радовать работа правления даже в выходные дни. Продублирую объявление еще и здесь, чтобы хулиганы не сорвали.

Наверное из-за ограниченного размера стены, на ней не поместились решение собрания и утвержденная смета. Уважаемое Правление, выложите, пожалуйста, эти документы в группу вайбера, или сюда, чтобы хулиганы не попортили эти документы. Наверное, существует и план переоборудования? Мне, например, было бы очень интересно взглянуть.

PS К сожалению, я не был на последнем собрании, но на предпоследнем обсуждалась реконструкция лифта в первом подъезде. Я так понимаю, что смета уже была и на нее собирали деньги. Наверное, меня тяжело застать дома, я не сдал. Сколько нужно сдавать и где можно ознакомиться со сметой?

Администрация ОСББ получила доступ к редактированию сайта

У нас только что состоялся длинный разговор с Аллой и Андреем. Алла Долинская получила доступ к наполнению сайта (скорей всего этим будет заниматься Андрей, но не это главное). По итогам разговора, если кратко:

Председатель согласилась с необходимостью наполнять сайт актуальной информацией. Андрей пообещал выложить ту информацию, которая у него есть в электронном виде (возможно это будет не совсем оперативно, ему нужно будет разобраться с функционалом сайта, а мне время подстраховать его в оформлении)

Председатель пообещала осветить тут ситуацию с освещением 🙂 Рассказать на каком этапе находится заключение прямого договора с РЭС, почему и чего мы ожидаем, увлекательную историю с кабелем. Также расскажет где и когда у нас установлены счетчики общедомового потребления, их показания на момент принятия на баланс и текущие цифры, очень интересна разница в потреблении до и после модернизации освещения;

Также был поднят вопрос про договор о вывозе мусора, его условия и суммы в нем. Я попросил Аллу направить письменный запрос в «Союз» с просьбой рассчитать сумму платежей, при определенном кол-ве проживающих (прописанных). Я надеюсь, мы увидим письменный ответ «Союза» здесь. Также, наверное, всем будет любопытно узнать, сколько человек прописано в нашем доме на данный момент и увидеть этот документ;

Еще, мы вроде бы договорились, что тут будут появляться официальные коментарии и пояснения администрации по поводу событий происходящих с коммуникациями и т.п., в частности с недавним прорывом воды, сбором денег на его устранение и обоснования суммы;

После этого у меня состоялся разговор со Светланой, в результате поступила оплата за две квартиры, пока, правда, только за один месяц.

В итоге все остались недовольны, но на сайте должно добавиться документов и уменьшилась задолженность, значит мы делаем все правильно.

Огромное спасибо всем причастным.

Делаем ЖЭК 21 века

Здравствуйте, дорогие соседи!

Меня зовут Василий и я хочу предложить альтернативу многочасовому размахиванию руками во дворе. Идея в том, чтобы добавить два новых инструмента нашего общения — группа в Вайбере и этот сайт. По моему мнению, необходимы все три способа коммуникации (включая объявления на досках в парадных), только они должны нести разную нагрузку. На сайте должны быть:

 

  • все документы в электронном виде (устав, решения собрания участников, протоколы, отчеты, сметы и т.п.) для постоянного доступа к ним всех желающих
  • официальные объявления о собраниях, ремонтах, поборах
  • контактная информация членов правления, сантехника/электрика, платной аварийки, у кого ключи от подвала/чердака, ну и тому подобная информация
  • тарифы
  • ну и как вишенка — списки должников
  • добавьте сами

А вот в вайбере можно всю эту информацию обсасывать, предварительно пытаться голосовать (чтобы не тратить время и здоровье на собрании). Также в вайбере удобно оповещать об аварийных ситуациях. Ну и, наконец, приглашать соседей на пиво 🙂

В бумажном виде должны быть официальные объявления, для желающих (список) распечатка желаемой информации и доставка ее в почтовый ящик.

 

Надеюсь я найду единомышленников и мы вместе сделаем современный и удобный инструмент, и бумажки на стенах и в лифте будут появляться в исключительных случаях.

PS Все это никоим образом не означает, что аудитория без доступа к интернету будет обделена информацией, нужно просто обсудить наиболее удобный вариант ее доставки желающим.